imec migreert van SAP ECC naar SAP S/4HANA

Highlights

• Brownfield-migratie van ECC naar S/4HANA
• Overstappen van on-premise hardware naar cloud
• Overstappen van on-premise Open Text naar cloud

Brownfield-migratie 

imec, het gerenommeerde technologisch onderzoekscentrum, beschikte al twintig jaar over dezelfde SAP-implementatie. Door de jaren heen heeft het bedrijf aanzienlijke investeringen gemaakt om deze software op peil te houden en de nodige aanpassingen door te voeren. Maar, om bedrijfsprocessen duurzaam te optimaliseren bleek een migratie naar SAP S/4HANA de enige bestendige oplossing.

imec koos voor een brownfieldmigratie, waarbij het ERP-systeem wordt geüpgraded zonder bestaande systemen overboord te gooien. Brownfield heeft als voordeel dat je tegen hoge snelheid en een relatief lage kost compliant bent met de nieuwste SAP-systemen. Bovendien komt er een pak minder change management bij kijken.

Sandbox migrations 

De omvang van imec’s migratieproject vereiste de nodige voorbereidingen. We voerden initieel een sandboxmigratie (migratie in testomgeving) uit om bottlenecks te identificeren en op te lossen. In een tweede fase testten we deze migratie ook uit bij imec zelf. Daarbij kon het bedrijf bestaande processen evalueren en verbeteren naar de toekomst toe. Het resulteerde in een twintigtal gaps die moesten aangepakt worden.

We besloten samen met imec een tweede sandboxmigratie op te starten om zoveel mogelijk van de gaps weg te werken. Daarbij keken we ook of er alternatieven beschikbaar waren, zoals het implementeren van bestaande SAP-applicaties of het doorvoeren van change management. Dankzij een pragmatische aanpak en transparante communicatie wisten we op korte tijd tot een geslaagde conversie te komen.