imec migre de SAP ECC vers SAP S/4HANA

POINTS FORTS

• Migration de type brownfield d’ECC vers S/4HANA
• Basculement du matériel sur site vers le cloud
• Basculement d’Open Text sur site vers le cloud

Solution brownfield

Centre de recherche technologique réputé, imec a géré la même implémentation SAP pendant vingt ans. Au fil du temps, l’entreprise a consenti d’importants investissements pour maintenir à jour ce logiciel et mettre en place les ajustements nécessaires. Cependant, afin d’optimiser durablement ses processus métier, une migration vers SAP S/4HANA constituait la seule solution pérenne.

Imec a opté pour une migration brownfield dans laquelle le système ERP est mis à niveau sans abandonner les structures existantes. L’approche brownfield a l’avantage de se conformer rapidement aux derniers systèmes SAP à un coût relativement faible. De plus, la gestion du changement est nettement allégée.

Migrations « bac à sable »

L’ampleur du projet de migration d’imec a nécessité de sérieux préparatifs. Nous avons d’abord effectué une migration « bac à sable » (migration dans un environnement de test, copie de production) pour identifier et combler les lacunes. Cela a également donné à imec l’occasion d’évaluer et de tester les processus existants et a révélé vingt lacunes à solutionner.

En collaboration avec imec, nous avons décidé d’entamer une deuxième migration « bac à sable » afin d’éliminer le plus grand nombre possible de lacunes. Ce faisant, nous avons également examiné des alternatives, telles que l’intégration des applications SAP existantes ou l’implémentation de la gestion du changement. Grâce à une approche pragmatique et à une communication transparente, nous sommes parvenus à une conversion réussie en un rien de temps.

« Le bon déroulement des migrations de test était très important pour une bonne coopération. Une communication ouverte et une interaction efficace avec imec ont permis d’obtenir des résultats rapides et fiables. »

—Philippe Devooghdt —Chef de projet —Architecte  Solution chez TheValueChain

D’un système sur site au cloud 

Pour la migration proprement dite, nous avons dû tenir compte non seulement d’une conversion d’ECC à S/4HANA, mais aussi d’un système sur site vers le cloud. Imec souhaitait passer de serveurs sur site à Azure Cloud. Rank 1, la société-sœur de TheValueChain, a réussi à intégrer de manière transparente le matériel existant dans Azure. Nous avons également transféré leur système ECM OpenText dans le cloud.

Au final, plus de 150 interfaces ont dû être intégrées à S/4HANA, des systèmes EDI aux pointages des prestations. Il était important de conserver autant que possible l’aspect et la convivialité, car imec souhaitait limiter le recours à la gestion du changement. Lorsque cela s’est révélé nécessaire, TheValueChain a assuré la formation des employés pour leur permettre de se mettre à niveau.

Nous avons également organisé des ateliers de découverte pour montrer les possibilités d’optimisation qu’offre S/4HANA pour l’avenir d’imec. Pas question de « big bang », mais des améliorations modulaires par département. De quoi permettre à imec de poursuivre sa transition SAP de manière transparente.

« Avec imec, nous avons démontré qu’une migration technique à grande échelle vers SAP S/4HANA tout en conservant les applications et les structures existantes est possible, sans écarter la possibilité d’optimisations futures. »

—Philippe Devooghdt —Chef de projet —Architecte Solution chez TheValueChain