Purchase Order Confirmation bij stow International

Onze HyperMissie

• Hyperautomatiseren van aankooporderbevestigingen
• Verbeteren van stocknauwkeurigheid

Ons HyperProces

Voor stow hebben we onze HyperAutomation-studie uitgevoerd, inclusief brainstormsessies met elke afdeling, om tot mogelijke automatiseringstoepassingen te komen. Dit resulteerde in twintig use cases, waaronder de automatisering van aankooporderbevestigingen en het verbeteren van de stocknauwkeurigheid.

Onze HyperAutomation

Een snelgroeiend bedrijf zoals stow ontvangt een groot aantal inkooporders die voorheen handmatig moesten worden ingevoerd in een ERP-systeem. Het automatiseren van de inkooporderstroom draait om het analyseren van PO-bevestigingen die via e-mail binnenkomen. We gebruiken documentextractie om met behulp van AI specifieke data-elementen te herkennen in het PDF-sjabloon van de leverancier. De bot oordeelt of hij kan doorgaan met de geïnterpreteerde gegevens of dat een menselijke gebruiker moet ingrijpen om de bestelling te bevestigen. In ieder geval wordt het grootste deel van de taak automatisch uitgevoerd.

Voor elke aankooporderbevestiging wordt een specifieke workflow-instantie aangemaakt, wat zorgt voor doorlopend inzicht in het proces en KPI’s die op elk moment beschikbaar zijn.

Onze HyperSoftware

Onze HyperChain-oplossing is gerealiseerd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze toekomstbestendige oplossing kan geconverteerd worden naar S/4HANA zonder enige aanpassing. De Intelligent Document Processing-technologie werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.

Om robuuste en duurzame automatisering te garanderen, maken we gebruik van standaard SAP API’s die integreren met SAP S/4HANA. Daarbij leveren wij dynamische foutverwerking en volledige proceszichtbaarheid om de automatisering te optimaliseren.

Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt stow een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.

Onze HyperResultaten

• Een kostenefficiënte, low-code oplossing
• Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid
• FTE’s kunnen zich richten op meer waardevolle taken
• Verhoogde transparantie
• Snellere responstijd