Supplier Invoice Management

Wat doet het?

Stroomlijn je crediteurenproces met end-to-end inzicht. Centraliseer het monitoren van facturen, vul automatisch gegevens in met AI-gedreven IDP (Intelligent Document Processing) en maak facturen direct aan in SAP S/4HANA. Bewaar originele facturen in het digitale archief. Verminder handmatige gegevensinvoer, verbeter de nauwkeurigheid, bespaar tijd en verhoog de efficiëntie van het factuurverwerkingsproces.

Ontdek onze Supplier Invoice Management tool: interactieve demo nu beschikbaar!

Benieuwd hoe de Supplier Invoice Management tool eruitziet en werkt? Probeer het zelf met onze interactieve demo. Klik rond, ontdek de functies en ervaar hoe eenvoudig alles in elkaar zit.

Probeer het nu

Uitdagingen

• Consolideer historische factuurdata en verwerk informatie in een centraal platform
• Begrijp de workflows van het verwerken van facturen en de knelpunten uit het verleden
• Krijg inzicht in de volledige factuurverwerkingsworkflow
• Identificeer knelpunten, inefficiënties en verbeterpunten
• Het handmatig verwerken van een groot aantal facturen is tijdrovend en foutgevoelig
• De nauwkeurigheid van de ingevoerde gegevens is cruciaal voor financiële rapportage en besluitvorming. Handmatige invoer verhoogt het risico op fouten, wat kan leiden tot discrepanties en vertragingen in betalingen

Belangrijkste kenmerken

• End-to-end procesinzicht met klikbare links naar de verschillende systemen
• Digitaal archief voor binnenkomende facturen via e-mail en e-facturen
• Bekijk alle facturen in een gecentraliseerde lijst (e-mails, e-facturen zoals Peppol-berichten, handmatig aangemaakt in SAP S/4HANA)
• Factuurfiltering op basis van verschillende criteria
• Toegang en bewerking van gedetailleerde factuurinformatie voordat deze wordt geboekt in SAP S/4HANA
• Gebruik AI-gedreven IDP (Intelligent Document Processing) voor nauwkeurige gegevensextractie
• Configureer het systeem op basis van jouw behoeften

Voordelen

• Live in 1 dag
• Geïntegreerd met S/4HANA Cloud Public en Private – zonder middleware
• Krijg inzicht in het volledige proces – gebruiksvriendelijk, eenvoudig, AI-gestuurd, allemaal embedded in S/4HANA dankzij SAP workzone
• Automatiseer gegevensextractie uit PDF’s van facturen – handmatige annotatie niet nodig
• Zorg voor nauwkeurige factuurgegevens – maak gebruik van realtime foutafhandeling
• Automatiseer de factuurcreatie in SAP met verschillende statussen – verwerkt statussen “park”, “park as completed” en “post” en alle andere complexiteiten in S/4HANA zonder probleem
• Bewaar originele inkomende facturen in een digitaal archief
• SaaS-product – maak gebruik van komende nieuwe functionaliteiten

Technologie

• Supplier Invoice Management (gebouwd op SAP Business Technology Platform)
• SAP S/4HANA
• SAP DOX premium, uitgebreid met GenAI of Duco (Metamaze) AI-gedreven IDP (Intelligent Document Processing)

Beschikbaar in de SAP store

Onze oplossing is ook opgenomen in de SAP Store. Je kunt er toegang toe krijgen door op de onderstaande afbeelding te klikken.