Supplier Invoice Management
Supplier Invoice Management voor Automatisering en monitoring van de workflow.
Bekijk de videoWat doet het?
Supplier Invoice Management is gemaakt om de accounts payable processen to optimaliseren en werkt samen met de ‘Hyperautomate incoming vendor invoices’ oplossing. De ‘Hyperautomate incoming vendor invoices’ oplossing, automatiseert het scannen en verwerken van facturen, waardoor manuele inspanningen en onderbrekingen verminderen voor medewerkers.
De Supplier Invoice Management oplossing monitort inkomende facturen in realtime en biedt inzicht in de workflowstatus, bijlagen, taakeigenaren en redenen voor vertragingen in SAP ERP-integratie. Gebruikers kunnen facturen filteren op leverancier, factuurnummer, betalingsreferentie, taakeigenaar… voor meer transparantie en efficiëntie in factuurbeheer. In het algemeen vereenvoudigt Supplier Invoice Management de accounts payable taken, waardoor de werkzaamheden efficiënter verlopen en de workflow beter wordt beheerd.
Business challenges
- Historische factuurgegevens en procesinformatie consolideren in een gecentraliseerd platform
- Inzicht in eerdere factuurverwerkingsworkflows & eventuele problemen
- De volledige workflow voor factuurverwerking begrijpen
- Knelpunten, inefficiënties en verbeterpunten identificeren
- Het handmatig beheren van een groot aantal facturen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn
- De nauwkeurigheid van de gegevens die in het systeem worden ingevoerd, is van cruciaal belang voor de financiële rapportage en besluitvorming.
- Handmatige gegevensinvoer verhoogt het risico op fouten, wat kan leiden tot discrepanties en vertragingen in de betaling.
Belangrijkste functionaliteiten
- Realtime monitoring van facturen
- Zichtbaarheid in workflowstatus en eigenaar
- Facturen filteren op verschillende criteria
- Factuurbijlagen downloaden
Voordelen
- One-stop monitor voor leveranciersfacturen met real-time gegevens
- Verbeterd workflowbeheer
- Meer transparantie voor proceseigenaren
- Filter facturen op basis van verschillende criteria zoals leverancier, factuurnummer, betalings referentie en taakeigenaar.
- Meer verantwoordelijkheid voor procesdeelnemers
- Verkrijg inzicht in de redenen voor vertragingen in de SAP ERP-integratie, zodat gebruikers problemen snel kunnen identificeren en aanpakken.
- Vereenvoudigt accounts payable taken
Technologie
- Supplier Invoice Management (gemaakt op SAP Business Technology Platform)
- ‘Hyperautomate incoming vendor invoices’Â
- SAP S4HANA