La gestion des factures fournisseur

A quoi sert-il ?

Optimisez votre processus de comptes fournisseurs avec une visibilité complète. Centralisez le suivi des factures, remplissez automatiquement les données avec l’IDP (Intelligent Document Processing) alimenté par IA, et créez des factures directement dans SAP S/4HANA. Conservez les factures originales dans l’archive numérique. Réduisez la saisie manuelle des données, améliorez la précision, gagnez du temps et augmentez l’efficacité du traitement des factures.

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Les défis de l’entreprise

• Consolidez les données historiques des factures et centralisez les informations sur une seule plateforme
• Comprenez les flux de traitement des factures passées et les points de blocage
• Ayez une vue d’ensemble de l’intégralité du processus de traitement des factures
• Identifiez les points de blocage, les inefficacités et les zones d’amélioration
• La gestion manuelle d’un grand volume de factures peut être chronophage et source d’erreurs
• La précision des données saisies est cruciale pour les rapports financiers et la prise de décision. La saisie manuelle des données augmente le risque d’erreurs, ce qui peut entraîner des écarts et des retards dans les paiements

Fonctionnalités clés

• Visibilité complète du processus avec des liens cliquables vers les différents systèmes
• Archive numérique pour les factures reçues par e-mail et e-factures
• Affichage de toutes les factures dans une liste centralisée (e-mails, e-factures comme les messages Peppol, créées manuellement dans SAP S/4HANA)
• Filtrage des factures selon différents critères
• Accédez et modifiez les informations détaillées des factures avant de les enregistrer dans SAP S/4HANA
• Exploitez l’IDP alimenté par IA (Intelligent Document Processing) pour une extraction de données précise
• Configurez le système selon vos besoins

Avantages

• Mise en service en 1 jour
• Intégré à S/4HANA Cloud Public et Private – sans middleware
• Obtenez une vue complète du processus – convivial, simple, piloté par l’IA, entièrement intégré à S/4HANA grâce à SAP Workzone
• Automatisez l’extraction des données à partir de fichiers PDF de factures – sans annotation manuelle
• Assurez des données de facturation précises – avec gestion des erreurs en temps réel
• Automatisez la création de factures dans SAP avec différents statuts – prend en charge les statuts “park”, “park as completed” et “post”, ainsi que toutes les autres complexités de S/4HANA sans difficulté
• Archivez les factures entrantes originales dans un dossier numérique
• Produit SaaS – bénéficiez automatiquement des nouvelles fonctionnalités à veni

Technologie

• Gestion des Factures Fournisseurs (basée sur SAP Business Technology Platform)
• SAP S/4HANA
• SAP DOX premium, amélioré avec GenAI ou Duco (Metamaze) IDP alimenté par AI (Intelligent Document Processing)

Disponible sur le SAP Store

Notre solution est également disponible sur le SAP Store. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’image ci-dessous.