Wat doet het?

Onze SaaS-oplossing leest reacties van leveranciers uit e-mails of bijlagen, interpreteert deze op intelligente wijze en werkt SAP in realtime bij, waardoor handmatige invoer, vertragingen en fouten worden geëlimineerd.

De oplossing is gebouwd op het SAP Business Technology Platform, kan naadloos worden geïntegreerd in elke SAP-omgeving en biedt uw inkoopteam volledig inzicht in de bevestigingsstatus, allemaal in één dashboard.

 

Uitdagingen

  • Handmatige opvolging van orderbevestigingen van leveranciers leidt tot vertragingen en fouten
  • Bevestigingsmails en pdf’s worden vaak buiten SAP verwerkt, waardoor de zichtbaarheid afneemt
  • Inkoopteams zijn uren bezig met het controleren of hoeveelheden, data en prijzen kloppen
  • Te late of ontbrekende bevestigingen hebben invloed op de planning en de betrouwbaarheid van de levering
  • Er is geen totaaloverzicht van de bevestigingsstatus van alle leveranciers en fabrieken

 

Belangrijkste kenmerken

  • Automatische e-mailverwerking: leest leveranciersbevestigingen uit Outlook of gedeelde inboxen
  • Documentinterpretatie: maakt gebruik van AI en SAP Document Information Extraction om hoeveelheden, prijzen en leveringsdata te herkennen
  • Automatische SAP-updates: plaatst bevestigingen rechtstreeks in SAP MM of S/4HANA
  • Afhandeling van uitzonderingen: detecteert discrepanties en stuurt deze door voor goedkeuring
  • Leveranciersdashboard: realtime overzicht van alle openstaande en bevestigde orders
  • Ondersteuning voor meerdere formaten: werkt met PDF, Excel, Peppol en gestructureerde e-mails
  • Klaar voor gebruik op SAP BTP: geen installatie op locatie nodig.

 

Technologie

Gebouwd op SAP BTP, maakt vanaf 2023 verbinding met Cloud ERP (S/4HANA Public en Private Cloud) en S/4HANA On-premise.

Laat van je horen

Wil je meer info of een demo aanvragen? Laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op. Geen verplichtingen, en je gegevens blijven veilig.