GoBeyond Supplier Confirmations

A quoi sert-il ?

Notre solution SaaS lit les réponses des fournisseurs dans les e-mails ou les pièces jointes, les interprète intelligemment et met à jour SAP en temps réel, éliminant ainsi les saisies manuelles, les retards et les erreurs.

Conçue sur la plateforme technologique SAP Business Technology Platform, elle s’intègre parfaitement à tout environnement SAP et offre à votre équipe d’approvisionnement une visibilité totale sur le statut des confirmations, le tout dans un seul tableau de bord.

Les défis de l’entreprise

• Le suivi manuel des confirmations de commande des fournisseurs entraîne des retards et des erreurs
• Les e-mails et les fichiers PDF de confirmation sont souvent traités en dehors de SAP, ce qui réduit la visibilité
• Les équipes d’approvisionnement passent des heures à vérifier si les quantités, les dates et les prix correspondent
• Les confirmations tardives ou manquantes ont un impact sur la fiabilité de la planification et des livraisons
• Il n’existe pas de vue unique du statut des confirmations pour l’ensemble des fournisseurs et des usines

Fonctionnalités clés

• Traitement automatique des e-mails : lit les confirmations des fournisseurs à partir d’Outlook ou des boîtes de réception partagées
• Interprétation des documents : utilise l’IA et l’extraction d’informations de documents SAP pour reconnaître les quantités, les prix et les dates de livraison
• Mises à jour SAP automatiques : enregistre les confirmations directement dans SAP MM ou S/4HANA
• Gestion des exceptions : détecte les incohérences et les transmet pour approbation
• Tableau de bord fournisseur : aperçu en temps réel de toutes les commandes en cours et confirmées
• Prise en charge multiformat : fonctionne avec les formats PDF, Excel, Peppol et les e-mails structurés
• Prêt à l’emploi sur SAP BTP : aucune installation sur site requise

Technologie

Conçu sur SAP BTP, se connecte à Cloud ERP (S/4HANA Public et Private Cloud) et S/4HANA On-premise à partir de 2023.