Libeert a choisi de collaborer avec TheValueChain afin d’améliorer l’efficacité de sa gestion des factures fournisseurs et de réduire les délais de traitement, grâce à la mise en œuvre d’un outil automatisé de gestion des factures fournisseurs. Traitant environ 7.000 factures fournisseurs par an, et visant une croissance accrue grâce à son expansion sur le marché britannique du chocolat, Libeert avait besoin d’une solution évolutive pour gérer sans heurts l’augmentation des volumes.

L’entreprise a choisi TheValueChain pour son outil propriétaire de gestion des factures fournisseurs conforme aux normes, qui garantit une saisie de données précise et s’intègre directement à la future transition de Libeert vers SAP S4HANA Cloud, dont l’achèvement est prévu pour juin 2026.

« Dans le cadre de notre stratégie d’innovation et de croissance continue, nous avions besoin d’un partenaire en phase avec nos objectifs d’entreprise. Après avoir examiné d’autres options, nous avons choisi TheValueChain non seulement pour son expertise technologique, mais aussi pour son intégrité et sa transparence – deux qualités que nous jugeons essentielles dans une relation de confiance. »

Julie Leterme
CFO Libeert

Des fonctionnalités riches pour un traitement automatisé et rapide des factures

L’outil SIM offre de nombreuses fonctionnalités. Fini la saisie manuelle et l’approbation des factures dans des fichiers Excel. Il effectuera automatiquement les vérifications des factures, en s’assurant qu’un bon de commande existe. S’il n’y a pas de bon de commande ou si les marchandises ne sont pas encore arrivées, une notification alerte la personne concernée. Les informations relatives à la réception doivent alors être complétées dans SAP.

Aujourd’hui, les échanges manuels par e-mail et la mise à jour de fichiers Excel représentent une charge importante pour l’équipe comptable de Libeert. L’outil libérera non seulement du temps, mais améliorera également la précision grâce à ses flux automatisés.

Julie précise : « Lorsque nous avons demandé à l’équipe comptable quelles tâches elles trouvaient les plus fastidieuses, elles ont immédiatement pointé la gestion des factures fournisseurs. Elles sont enthousiastes à l’idée d’adopter SIM, car cela leur permettra de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée pour l’entreprise, au lieu de vérifier les factures trois fois de suite. »

 

L’IA pour le traitement intelligent des documents

Le module IDP (Intelligent Document Processing), basé sur l’IA et la reconnaissance optique de caractères (Optical Character Recognition – OCR) constitue un autre atout majeur dans le choix de l’outil SIM de TheValueChain. Ce module, développé par un partenaire tiers de TheValueChain, est intégré à l’outil SIM et permet d’extraire automatiquement les données des factures. Cela signifie que Libeert pourra également exploiter ce module pour d’autres usages, comme la lecture de documents PDF et leur conversion en transactions.

Plus l’outil alimenté par l’IA traite de factures, plus il apprend à reconnaître les différents fournisseurs, ce qui améliore sa précision. Le système gagne donc en performance avec le temps, réduisant les erreurs et accélérant les délais de traitement.

 

Passer à la vitesse supérieure

Le lancement de l’outil est prévu pour le début du mois de juin 2026, dès que SAP S/4HANA Cloud sera pleinement opérationnel. Des ateliers Explore veilleront à ce que le périmètre soit entièrement défini, avec des éléments spécifiques intégrés de gestion financière conformes aux normes. Ceux-ci seront suivis d’un atelier Discovery pour finaliser l’ensemble de la documentation, des explications, ainsi que de la configuration.

Une fois S/4HANA Cloud implémenté, l’activation de l’outil SIM se fera en quelques minutes. Grâce à ses workflows automatisés, l’équipe comptable pourra créer les factures directement dans SAP S/4HANA Cloud, accélérant considérablement les délais de traitement et améliorant la précision. Cela génèrera une visibilité de bout en bout et une transparence pour l’entreprise, soutenant Libeert dans sa trajectoire de croissance.

« Nous sommes fiers d’accueillir Libeert, une entreprise chocolatière belge renommée, comme nouveau client de notre solution de gestion des factures fournisseurs (SIM). Conçue spécifiquement pour S/4HANA Cloud, SIM ne nécessite aucune intégration, se connecte aux points d’accès Peppol comme SAP DRC et Descartes, et peut être opérationnelle du jour au lendemain générant une valeur immédiate. Cela permettra à Libeert de se développer plus rapidement et d’améliorer significativement l’efficacité de son service comptabilité fournisseurs. » David Jacobs, Partner & Product Director de TheValueChain.

 

À propos de Libeert

Libeert est spécialisé dans la confection de délicieuses créations en chocolat pour des occasions telles que Noël (le Père Noël), Pâques (le Lapin de Pâques) et la Saint-Nicolas, ainsi que de barres et tablettes de chocolat pour des marques privées haut de gamme. L’entreprise familiale a été fondée en 1923. Depuis 2020, la quatrième génération apporte un vent de fraîcheur à la chocolaterie belge, tout en restant fidèle à la recette familiale d’origine, avec des ingrédients de première qualité : sans huile de palme, uniquement du beurre de cacao onctueux, pas de poudre de cacao mais de la pâte de cacao véritable. La durabilité est également au cœur de la démarche de Libeert : le chocolat est fabriqué à partir de fèves de cacao 100 % durables, et l’essentiel de la production repose sur une énergie verte.

Plus d’informations : www.libeert.com

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