Overschakelen van SAP S/4HANA Cloud Public Edition naar Private Edition

Public versus Private

Waar de Public Versie een kant-en-klaar ERP-systeem is dat de nieuwste best practices uit de branche levert en voortdurende innovaties biedt, evenals vooraf geconfigureerde processen die direct kunnen worden gebruikt, is de Private Versie een op maat gemaakte oplossing die zich aanpast aan de unieke transformatie van de organisatie en aan specifieke zakelijke behoeften voldoet.

Wie moet worden aangesproken?

Meestal kiezen kleinere bedrijven voor de Public Editie, zodat ze de door SAP bestelde vooraf geconfigureerde processen kunnen gebruiken. Een van de belangrijkste voordelen van deze oplossing is de implementatietijd. SAP vermeldt ongeveer 30 dagen voor de levering van de initiële scope, wat resulteert in lage implementatiekosten.

Desalniettemin kiezen bestaande SAP-klanten die willen profiteren van de voordelen van de cloud zonder een volledige herziening van hun huidige oplossing vaak voor de Private Editie. Bovendien zullen nieuwe klanten met aanzienlijke ERP-eisen eerder voor Private dan voor Public kiezen, ondanks de effectief langere implementatietijd en kosten.

Inzichten uit een conversieproject

De afgelopen maanden hebben we gewerkt aan een conversieproject waarbij we zijn overgestapt van een Public Editie naar de Private Editie. Vanwege de specifieke zakelijke behoeften en lacunes van de klant, die niet konden worden vervuld met de Public Editie, besloten we over te stappen naar de Private versie. Door de migratie konden we meer flexibiliteit toepassen, waardoor klanten verschillende bedrijfsprocessen konden configureren en optimaliseren volgens hun unieke behoeften.

Bij het uitvoeren van een conversieproject ligt een van de belangrijkste verschillen in het aanpassingsaspect. Specifiek biedt de Private Editie toegang tot de bekende IMG (Implementation Guide) die heel anders is dan de app “Manage your solution” en de CBC (Configuratiebeheerconsole) die in de Public Editie wordt gebruikt. De Private Editie biedt ook toegang tot de backend SAP GUI, die al jarenlang wordt gebruikt.

Naar mijn mening biedt het IMG-pad een veel duidelijker overzicht om te bepalen wat nodig is, terwijl de andere app een meer gebruiksvriendelijke ervaring biedt met een specifieke aanduiding van de status van het aanpassingspunt (“open”, “confirmed” of “action required”) en de belangrijkheid ervan (“Mandatory”, “Optional” of “Recommended”). Bovendien is de SAP GUI, toegankelijk via het IMG-pad, veel sneller en responsiever in vergelijking met degene die wordt gebruikt door de Public Editie.

Andere verschillen

Wat betreft dagelijkse werkzaamheden en gebruikerservaring is er weinig verschil tussen Public en Private, omdat in beide oplossingen de FIORI-interface wordt gebruikt (hoewel gebruikers van de Private Editie kunnen profiteren van de SAP GUI indien nodig/gewenst). De snelheid en responsiviteit van de interface zijn grotendeels hetzelfde.

Merk op dat de Public Editie ingebouwde ondersteuning biedt voor haar gebruikers met relevante documentatie en kennisinhoud op basis van de huidige app. U kunt ook uw problemen rechtstreeks melden aan de SAP-ondersteuning, wat allemaal niet beschikbaar is in de Private Editie.

Bovendien streeft SAP ernaar de Public Editie up-to-date te houden met voortdurende update-releases die nieuwe functionaliteiten brengen. Dit kan leiden tot frustratie, aangezien gewenste functionaliteiten pas in toekomstige releases beschikbaar kunnen komen, wat tijdelijke oplossingen of alternatieve oplossingen vereist.

Vanuit het perspectief van een functioneel consultant biedt de Private-omgeving een eenvoudigere ervaring, vooral voor degenen die gewend zijn de GUI te gebruiken voor configuratie- en probleemoplossingstaken. In de Private Editie kunt u rechtstreeks toegang krijgen tot SE16N, SP01, SMQ2, NACE, SPAD en andere handige transacties. Toegang tot debugging is natuurlijk ook een belangrijk verschil, hoewel het als een meer conventionele aanpak kan worden beschouwd.

De Public Editie biedt nieuwe manieren om zaken op te zetten. Transacties met betrekking tot printers zijn een goed voorbeeld van hoe zaken zijn verbeterd in de Public omgeving. Zo werkt het nu bijvoorbeeld met apps zoals Printer Queues en SAP Cloud Print Manager, wat resulteert in efficiëntere bedrijfsvoering.

Conclusie

Om af te sluiten, kan ik niet de ene boven de andere aanbevelen, aangezien ze beide verschillende doelgroepen hebben en veel verschillen bevatten, afhankelijk van jouw behoeften. Een diepgaande analyse van jouw zakelijke vereisten zal uiteindelijk de juiste editie voor jou begeleiden.