Conversion de SAP S/4HANA Cloud édition Publique à l'édition Privée

Publique vs Privé

Alors que la version publique est un ERP prêt à l’emploi qui propose les meilleures pratiques du secteur, des innovations permanentes et des processus préconfigurés prêts à l’emploi, la version privée est une solution sur mesure qui s’adapte à la transformation unique de l’organisation et répond aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Qui cibler?

En général, les petites entreprises ont tendance à opter pour l’édition publique afin de pouvoir utiliser les processus préconfigurés commandés par SAP. L’un des principaux avantages de cette solution est le délai de mise en œuvre. SAP mentionne environ 30 jours pour la livraison du périmètre initial, ce qui se traduit par des coûts de mise en œuvre peu élevés.

Néanmoins, les clients SAP existants qui souhaitent bénéficier des avantages de l’informatique dématérialisée sans devoir procéder à une refonte complète de leur solution actuelle opteront souvent pour l’édition privée. En outre, les nouveaux clients ayant des besoins importants en matière d’ERP choisiront l’édition privée plutôt que l’édition publique, malgré le temps et les coûts de mise en œuvre effectivement plus élevés.

Aperçu d’un projet de conversion

Au cours des derniers mois, nous avons travaillé sur un projet de conversion, passant d’un système de l’édition publique à l’édition privée. En raison des besoins spécifiques de l’entreprise et des lacunes du client, qui ne pouvaient être satisfaits avec l’édition publique, nous avons décidé de passer à la version privée. La migration nous a permis d’obtenir une plus grande flexibilité, permettant aux clients de configurer et d’optimiser divers processus d’entreprise en fonction de leurs besoins uniques.

Lors d’un projet de conversion, l’une des principales différences réside dans l’aspect de la personnalisation. Plus précisément, l’édition privée offre le célèbre accès IMG, qui est très différent de l’application Manage your Solutions et du CBC utilisés dans l’édition publique. L’édition privée vous permet également d’accéder à l’interface graphique backend de SAP, qui est utilisée depuis des années.

À mon avis, le cheminement IMG offre une vue beaucoup plus claire pour trouver ce qui est nécessaire, tandis que l’autre application offre une expérience utilisateur plus conviviale avec une indication spécifique du statut du point de personnalisation (« ouvert », « confirmé » ou « action requise ») et de son importance (« obligatoire », « facultatif » ou « recommandé »). En outre, l’interface graphique SAP, à laquelle on accède par le biais du chemin IMG, est beaucoup plus rapide et réactive que celle utilisée par l’édition publique.

Autres différences

En termes de travail quotidien et d’expérience utilisateur, il y a peu de différence entre Publique et Privée puisque l’interface FIORI est utilisée dans les deux solutions (bien que les utilisateurs de l’édition privée puissent bénéficier de l’interface graphique SAP si nécessaire/souhaité). La vitesse et la réactivité de l’interface sont pratiquement les mêmes.

Notez que l’édition publique offre un support intégré à ses utilisateurs avec une documentation pertinente et un contenu de connaissances basé sur l’application actuelle. Vous pouvez également signaler vos problèmes directement au support SAP. Tout cela n’est pas disponible dans l’édition privée.

De plus, SAP donne la priorité à la mise à jour de l’édition publique avec des mises à jour continues qui apportent de nouvelles fonctionnalités. Cela peut être source de frustration, car les fonctionnalités souhaitées peuvent n’être disponibles que dans les prochaines versions, ce qui nécessite des solutions de contournement ou des solutions alternatives dans l’intervalle.

Du point de vue d’un consultant fonctionnel, l’environnement privé offre une expérience plus directe, en particulier pour ceux qui ont l’habitude d’utiliser l’interface graphique pour les tâches de configuration et de résolution de problèmes. Vous pouvez accéder directement à SE16N, SP01, SMQ2, NACE, SPAD et à d’autres transactions utiles dans l’édition privée. L’accès au débogage constitue bien entendu une différence majeure, même s’il peut être considéré comme une approche plus conventionnelle.

L’édition publique offre de nouvelles façons de configurer les choses. Les transactions liées à l’imprimante sont un bon exemple de la manière dont les choses ont été améliorées dans l’environnement public. Par exemple, il fonctionne désormais avec des applications telles que Printer Queues et SAP Cloud Print Manager, ce qui permet de rationaliser les opérations.

Conclusion

En conclusion, je ne peux pas recommander l’une plutôt que l’autre, car elles s’adressent toutes deux à des publics différents et présentent de nombreuses différences en fonction de vos besoins. Une analyse approfondie des exigences de votre entreprise vous guidera vers l’édition qui vous convient le mieux.