Elia suit ses émissions Scope 3 grâce à une solution basée sur SAP

Points clés

• Remplace Excel par un portail fournisseurs personnalisé, connecté à SAP
• Suit les émissions Scope 3 à l’aide de données primaires fournies par les fournisseurs
• Facilite le reporting CSRD et guide les décisions d’achat concrètes

Défi

Elia gère la colonne vertébrale du réseau électrique belge. Avec plus de 8.800 km de lignes aériennes et de câbles souterrains, l’entreprise veille en permanence à l’équilibre entre l’offre et la demande d’électricité.

Bien que ses opérations génèrent peu d’émissions directes (Scope 1), une part importante de son impact climatique provient des pertes réseau et des émissions en amont (Scope 2 et 3). Alors que le réseau belge se décarbonise, les émissions Scope 2 devraient diminuer. Mais celles du Scope 3 — issues de la production et de la livraison des matériaux utilisés pour l’infrastructure — ont fortement augmenté ces dernières années. Portées par les investissements dans les infrastructures pour la transition énergétique, elles représentent désormais la majorité des émissions totales d’Elia.

Pour suivre ces émissions Scope 3, Elia avait d’abord opté pour une méthode standard basée sur les dépenses. Les données d’achat étaient regroupées par catégorie, chaque groupe étant associé à un facteur d’émission. Utile pour un reporting de base, cette méthode ne reflétait cependant pas l’impact réel d’un produit ou fournisseur et n’offrait que peu de leviers d’action.

La directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oblige Elia à déclarer ses émissions Scope 3 sur la base de données traçables. L’entreprise a donc demandé à ses fournisseurs de fournir des chiffres environnementaux issus de données primaires. Mais sans format standard, les réponses variaient en termes de qualité et de structure.

Il était évident que le dispositif existant n’était pas évolutif. Le processus reposait sur des fichiers Excel et des courriels, sans flux de travail structuré ni validation. Elia avait besoin d’un système plus poussé, connecté directement aux achats, et capable d’évoluer avec ses besoins en matière de reporting.

Solution

Aucune solution clé en main ne répondait aux besoins d’Elia en matière de reporting Scope 3. L’entreprise a donc décidé de développer sa propre plate-forme. Depuis 2022, TheValueChain accompagne Elia dans la création d’un système évolutif basé sur SAP, qui relie les données d’achat à celles des fournisseurs.

Le nouveau portail fournisseurs, développé sur SAP Business Technology Platform (BTP), remplace la collecte manuelle par des questionnaires en ligne structurés. Chaque formulaire est relié à un bon de commande spécifique dans le système S/4HANA d’Elia. L’entreprise peut ainsi analyser les émissions par équipement, fournisseur ou période.

Les modèles sont adaptés à chaque type de produit, ce qui permet à Elia de demander des données précises, jusqu’à la composition des matériaux ou la méthode de production. Un module intégré d’analyse du cycle de vie permet de calculer, dès le départ, l’empreinte carbone à partir des informations fournisseurs.

Les fournisseurs saisissent leurs données via un portail sécurisé et structuré. Ils utilisent le même tableau de bord qu’Elia, ce qui facilite le suivi des données transmises et des performances dans le temps.

TheValueChain a aidé Elia à rester fidèle à son socle SAP. La solution s’appuie sur SAP HANA Cloud pour les données, SAP Fiori pour l’interface, et une connexion directe aux achats dans S/4HANA. Ceci laisse également la possibilité d’étendre la plate-forme tout en garantissant que les données puissent être réutilisées pour le reporting, l’analyse et l’engagement des fournisseurs.

Résultat

Cette nouvelle configuration offre à Elia une vision claire et évolutive de ses émissions Scope 3, directement liée aux données d’achat. Ce qui était autrefois un rapport statique fondé sur des données incohérentes est désormais un système dynamique, capable de suivre les émissions au niveau produit et de les relier aux actions des fournisseurs.

La plate-forme soutient le reporting CSRD avec des données vérifiables et facilite la prise de décision. Les acheteurs peuvent comparer matériaux, projets et fournisseurs sur base de leurs émissions, et s’en servir pour structurer les appels d’offres et poser des exigences. Les fournisseurs disposent quant à eux d’un tableau de bord clair où ils peuvent saisir, suivre et gérer leurs propres données d’émissions.

Elia n’est pas seule à relever les défis du Scope 3. À mesure que la plate-forme évolue, l’entreprise souhaite partager son expérience avec ses homologues du secteur des infrastructures énergétiques et explorer comment ce système pourrait favoriser une harmonisation plus large des données et du reporting.