La start-up biotech Agomab pérennise ses activités avec SAP S/4HANA Public Cloud

À propos d’Agomab

Agomab est une société biopharmaceutique au stade clinique qui développe de nouvelles thérapies visant à modifier l’évolution de maladies fibro-inflammatoires pour lesquelles les besoins médicaux restent largement insatisfaits. Les candidats-médicaments d’Agomab sont conçus pour se concentrer sur les processus pathologiques majeurs et recourent à des approches ciblées sur certains organes, afin d’accroître l’efficacité tout en réduisant les risques en matière de sécurité. En privilégiant une culture de l’excellence, Agomab a pour mission d’être à l’avant-garde du développement de traitements visant à résorber la fibro-inflammation et à restaurer la fonction des organes, afin de permettre aux personnes atteintes de ces pathologies de mener une vie plus épanouie et en meilleure santé.

Le défi

Agomab fonctionne essentiellement par projets et se trouve à une étape cruciale de son développement. L’entreprise passe à des essais cliniques de phase II de plus grande ampleur tout en cherchant à étendre ses activités. La start-up biotech continue d’attirer des capitaux auprès d’investisseurs de premier plan et renforce la fiabilité de ses processus pour répondre à des exigences accrues en matière de gouvernance et de qualité.

Exécuter les projets dans les délais et avec précision est essentiel au succès d’Agomab. Or, son environnement IT initial de start-up était constitué de systèmes et d’outils distincts qui ne permettaient pas d’accompagner durablement sa croissance. La nécessité d’une intégration de bout en bout s’est donc rapidement imposée.

Henk De Jonghe, Head of IT chez Agomab, explique : « En tant qu’entreprise en croissance, nous devions mieux structurer nos opérations et préparer l’organisation pour l’avenir. Nous sommes aujourd’hui à une étape cruciale des essais cliniques et il était essentiel d’être prêts à changer d’échelle. Par ailleurs, nous devons veiller à ce que chaque aspect de nos opérations soit prêt pour un audit. La conformité réglementaire est donc une priorité permanente, tout comme la mise en place d’un modèle évolutif capable de répondre aux futures exigences strictes en matière de GxP. »

La solution

Agomab a choisi SAP S/4HANA Public Cloud pour plusieurs raisons. Son approche agile et fit-to-standard permet une mise en service rapide du système, tandis que sa capacité d’adaptation aide à accompagner la croissance avec souplesse. Autre avantage majeur : Agomab peut utiliser des solutions préconfigurées qui s’appuient sur des processus prédéfinis tout en développant des extensions modernes en parallèle, sans devoir recourir à un codage complexe.

Henk poursuit : « De nombreuses start-up biotech et pharmaceutiques pensent que SAP est ‘surdimensionné’ ou trop complexe pour une entreprise de leur taille. Elles optent donc souvent pour des systèmes plus modestes qui répondent à leurs besoins actuels, mais qui ne pourront pas accompagner leur croissance future. En réalité, SAP S/4HANA Public Cloud est précisément conçu pour des entreprises à fort potentiel comme la nôtre, qui ont besoin d’une base évolutive et pérenne tout en conservant leur agilité. »

Fort de sa précédente expérience avec TheValueChain, Agomab a de nouveau collaboré étroitement avec le spécialiste SAP qui a déployé sa propre version optimisée de la méthodologie SAP Activate. SAP S/4HANA Public Cloud a ainsi pu être mis en service en seulement sept mois.

La solution couvre trois grands domaines fonctionnels : la finance, les achats et les projets. Ceux-ci s’appuient sur SAP S/4HANA Public Cloud, SAP Analytics Cloud pour le reporting de gestion et la planification, ainsi que SAP BTP Integration Suite pour assurer une intégration fluide avec la plateforme de gestion de projets d’Agomab. Ensemble, ces composants renforcent le contrôle opérationnel, la visibilité financière et la gouvernance des projets dans toute l’entreprise.

Des processus d’approbation transparents pour les achats

Les relations avec les fournisseurs occupent une place centrale dans le fonctionnement d’Agomab, notamment en raison des nombreuses activités de R&D externalisées. Auparavant, toutes les approbations relatives aux achats et aux dépenses de projets étaient traitées manuellement, avec à la clé des retards potentiels et une visibilité limitée. Agomab peut désormais définir en interne, dans le système, qui est habilité à approuver les commandes ou les projets dans le cadre des processus d’approbation. Les validations suivent ainsi un processus structuré.

Planification des projets

Bien que SAP offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de projets, Agomab a conservé sa plateforme de gestion de projets spécifique en raison de sa flexibilité. Celle-ci est essentielle dans un environnement de recherche, où l’orientation des projets et les budgets peuvent évoluer rapidement. SAP Business Technology Platform (BTP) Integration Suite a donc été utilisée pour intégrer S/4HANA Public Cloud à la plateforme de gestion de projets, dans laquelle Agomab gère à la fois le travail réalisé et les budgets des projets. Les factures peuvent ainsi être gérées en fonction des jalons de facturation. Cette approche permet à Agomab d’assurer un suivi structuré pour approuver les factures et établir ses budgets en fonction des décaissements prévus.

Un reporting clair, basé sur les données

Comme Agomab ne génère pas encore de chiffre d’affaires, l’entreprise doit surveiller en permanence combien de temps son financement actuel lui permettra de fonctionner. Les besoins de financement et les coûts des projets pouvant évoluer en fonction des résultats scientifiques, une budgétisation, des prévisions et une planification à la fois souples et précises sont indispensables. SAP Analytics Cloud offre à l’entreprise une vue unifiée de ses dépenses, de ses engagements futurs et de l’évolution prévue de ses décaissements. Agomab peut ainsi produire des rapports clairs, fondés sur les données, et anticiper le moment où de nouveaux financements seront nécessaires.

Accompagner Agomab dans la poursuite de ses avancées cliniques

Dans les mois à venir, Agomab continuera à lancer des initiatives stratégiques et à tirer parti de nouvelles innovations dans ses processus métier. Avec TheValueChain comme partenaire technologique, l’entreprise a notamment mis en place l’intégration PEPPOL, une exigence obligatoire en Europe continentale permettant l’échange sécurisé et standardisé de documents commerciaux électroniques tels que les factures. TheValueChain assure également le support de la plateforme SAP d’Agomab, l’entreprise externalisant l’ensemble des opérations techniques liées au cloud.

Pierre Kemula, CFO d’Agomab, souligne : « Notre migration vers SAP S/4HANA Public Cloud constitue une étape majeure dans notre croissance. Elle nous permet d’innover plus rapidement et de manière plus intégrée, et d’avoir un impact plus important sur la vie des patients. Et comme la technologie repose sur les meilleures pratiques du secteur et sur une approche fit-to-standard, des start-up biotech comme la nôtre peuvent être opérationnelles en moins de sept mois et réaliser rapidement des gains d’efficacité. »

Avantages

• Une création de valeur SAP rapide
  Grâce à un déploiement agile et fit-to-standard, Agomab a pu tirer rapidement parti de SAP en s’appuyant sur des processus métier préconfigurés et des fonctionnalités prêtes à l’emploi. Les collaborateurs peuvent ainsi adopter rapidement le système, sans personnalisations complexes ni formations approfondies.
• Une base pérenne
  Agomab dispose désormais d’une plateforme conçue pour répondre aux exigences des entreprises, qui couvre ses besoins actuels tout en offrant l’évolutivité et la fiabilité nécessaires pour accompagner ses ambitions à long terme en matière de croissance et de conformité réglementaire.
• Des achats entièrement intégrés et maîtrisés
  Les processus d’achat sont standardisés, contrôlés et parfaitement intégrés à la gestion des projets. Les nouvelles commandes alimentent automatiquement les plans de projet. Les collaborateurs peuvent ainsi planifier en tenant compte des dépenses engagées, suivre l’avancement des différentes étapes et assurer un suivi totalement transparent des factures.
• Un meilleur contrôle financier de l’exécution des projets
  L’entreprise bénéficie désormais d’une vision claire des performances de ses projets en comparant leur avancement aux budgets et aux engagements d’achat. Ce suivi financier étroit, soutenu par un reporting intégré, permet de maîtriser rigoureusement les dépenses et de les aligner sur les financements disponibles.