Purchase Order Confirmation bij ADPO

ADPO, een logistieke partner voor de chemische sector, was op zoek naar hyperautomatisering van zijn aankooporderbevestigingen. 

Onze HyperMissie 

• Automatiseren van het volledige aankooporderproces, inclusief invoer van verkooporders, integratie van documentstromen, digitale archivering en meer 
• Verbeteren van supply chain-planning 
• Tijd vrijmaken voor FTE's om zich te richten op meer waardevolle taken

Onze HyperAutomation 

Als logistieke partner voor grote spelers in de farmaceutische en chemische sector creëert en verwerkt ADPO duizenden aankooporders per dag. Vanwege het enorme volume vereiste deze hyperautomatisering een toegewijde roadmap, zodat de oplossing geleidelijk kon worden opgeschaald naar materialen, klanten en meer.

Het automatiseren van de inkooporderstroom draait om het analyseren van PO-bevestigingen die via e-mail binnenkomen. We gebruiken documentextractie om met behulp van AI specifieke data-elementen te herkennen in het PDF-sjabloon van de leverancier. De bot oordeelt of hij kan doorgaan met de geïnterpreteerde gegevens of dat een menselijke gebruiker moet ingrijpen om de bestelling te bevestigen. In ieder geval wordt het grootste deel van de taak automatisch uitgevoerd.

Voor elke aankooporderbevestiging wordt een specifieke workflow-instantie aangemaakt, wat zorgt voor doorlopend inzicht in het proces en KPI's die op elk moment beschikbaar zijn.

Onze HyperSoftware 

Onze HyperChain-oplossing is gebouwd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze toekomstbestendige oplossing kan worden geconverteerd naar S/4HANA zonder enige aanpassing. De Intelligent Document Processing Technology werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.

Door middel van een SAP-Excel integratie en het gebruik van API's hebben we dynamische foutverwerking en verhoogde transparantie geïntroduceerd. 

Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt ADPO een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.

Onze HyperResultaten 

• Een kostenefficiënte, low-code oplossing
• Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid
• FTE's kunnen zich richten op meer waardevolle taken
• Verhoogde transparantie
• Snellere responstijd