Integratie van carrier API-calls in SAP eWM en TM

Offertes van vervoerders aanvragen en ontvangen 

Wanneer er een pakket van de verpakkingsband rolt en in eWM wordt ingevuld, gaat er automatisch een API-call naar één of meerdere vervoerders. Op basis van de bestemming en de grootte van het pakket, krijg je vervolgens binnen enkele seconden de beste offertes. Alle inkomende offertes worden eenvoudigweg weergegeven op een klein RF-scannerscherm. Hoewel de info beperkt is, zie je genoeg details om je te helpen de juiste keuzes te maken en de handling units of pallets op de werkvloer te scannen.

Vlotte verzending

Wanneer alle offertes te zien zijn op het RF-scherm, selecteer je de gewenste vervoerder en dienst. Vervolgens triggert dit een nieuwe API voor de boeking. Een handige feature voor EXW en FCA-verzendingen is ook de optie om aan te duiden wie zal betalen voor de vervoerskosten en invoerrechten. Klanten kunnen zo immers vervoerders kiezen met betere tarieven. 

Voor het verzenden van gevaarlijke goederen kan je data toevoegen uit SAP EHS bij je zendingoproep. Zodra de zending geboekt is, ontvang je een trackingcode om het verdere verloop op te volgen.

Duidelijke documenten

Nog een voordeel: dankzij de API hoef je zelf geen verzendingslabel meer te maken in SAP Smart Forms of PDF Builder. Je ontvangt automatisch een verzendingslabel van de vervoerder zodra de zending geboekt is. Je moet ze dan enkel nog omzetten in pdf om te printen. Dit verloopt allemaal snel en onafhankelijk van de vervoerder. Dat is makkelijk als de vervoerder wijzigingen aanbrengt aan zijn labels.

Als je de gegevens in de API voor verzending doorgeeft, bezorgt de vervoerder je niet enkel verzendlabels, maar ook pro-formafacturen, labels voor gevaarlijke goederen, aangiftes, en zoveel meer. 

We maakten het je trouwens makkelijk om al die verschillende oproepen naar verschillende vervoerders te organiseren. We creëerden in S/4HANA een eenduidige structuur voor berichten met alle nodige info erin. Alle gegevens worden samengevoegd in één CDS-weergave en doorgestuurd naar SAP Process Orchestration, die de mapping uitvoert op basis van de vervoerder. 

Een nieuwe vervoerder? Dan moeten we enkel de mapping in SAP PO updaten, zonder verder iets te veranderen in de CDS in S/4HANA.

Hoe is dit gekoppeld met SAP Transportation Management?

Na een geslaagde verzendoproep worden de handling units automatisch gekoppeld aan de transportunits in eWM en TM. 

Zodra de vrachtwagen vertrekt, worden alle gelinkte paletten geüpdatet in het vrachtorder in TM. De kosten worden trouwens niet berekend aan de hand van tabellen. We gebruiken de gegevens van de offerte in onze interne tabellen om de kosten te bepalen. 

Dit stelt ons in staat om ​​correcte FSD’s (freight settlement document) en PO’s voor vrachten aan te maken. Daardoor verkleint de kans op afwijkingen in inkomende facturen aanzienlijk. Let wel: afwijkingen zijn nog steeds mogelijk, als het pakket bijvoorbeeld groter is dan aangegeven of als het adres door de leverancier onderweg werd aangepast.

Conclusie 

Heel wat voordelen:

• Je moet zelf geen labels meer maken.
• Het is een mobiele oplossing: je kan als gebruiker al rondwandelend pakketten scannen.
• Je kan de goedkoopste vervoerder online kiezen. Bij elke oproep kunnen we tarieven van verschillende vervoerders vergelijken, wat leidt tot een lagere vrachtfactuur.

Enkele aandachtspunten:

• Als de verbinding met de vervoerder wegvalt, is verzending niet langer mogelijk. Grote spelers hebben mogelijk wel ondersteuningsmaatregelen maar kleine, lokale partners krijgen mogelijk te maken met betrouwbaarheidsproblemen.
• Een snelle reactie is cruciaal. Trage API-oproepen mogen geen bottlenecks creëren bij de pakstations. Gebruikers kunnen immers niet telkens 10 seconden wachten voor elk gescand pakket. We ontwikkelden onze oplossing dan ook om zo snel en vlot mogelijk te werken. 

Interesse in deze efficiënte oplossing? TheValueChain helpt je custom API’s te creëren en te integreren voor al je zakelijke behoeften.