Confirmation des bons de commande chez ADPO

ADPO, prestataire logistique 3PL pour le secteur chimique, recherchait une hyper-automatisation de son système de confirmation des bons de commande.

Notre Hyper Mission

Automatiser l’ensemble du processus de commande d’achat, y compris la saisie des commandes de vente, l’intégration des flux de documents, l’archivage numérique et plus encore
Améliorer la planification de la chaîne d’approvisionnement
Libérer du temps pour que les ETP se concentrent sur des tâches plus importantes

Notre Hyper Automatisation

En tant que prestataire logistique 3PL pour les grands acteurs du secteur pharmaceutique et chimique, ADPO crée et traite des milliers de bons de commande chaque jour. En raison du volume, cette hyper-automatisation nécessitait une feuille de route dédiée afin que nous puissions amplifier progressivement la solution pour les matériaux, les clients et plus encore.

L’automatisation du flux des bons de commande consiste à analyser les confirmations de BC envoyées par courrier électronique. En utilisant l’extraction de documents, nous exploitons l’IA pour reconnaître les éléments de données dans n’importe quel modèle PDF de fournisseur. Le taux de probabilité intégré détermine si le bot peut procéder avec les données interprétées ou si un utilisateur doit intervenir pour confirmer la commande. Dans tous les cas, l’essentiel de la tâche est effectué automatiquement.

Chaque confirmation de bon de commande reçoit une instance de workflow dédiée, offrant une visibilité continue sur le processus et des KPI disponibles à tout moment.

Notre Hyper Logiciel

Notre solution HyperChain est réalisée sur la plate-forme technologique SAP Business basée sur le cloud qui s’intègre parfaitement à SAP S/4HANA ou ECC. La technologie de traitement intelligent des documents fonctionne comme une extension de la technologie SAP en place.

Grâce à une intégration SAP Excel utilisant des API, nous avons implémenté une gestion dynamique des erreurs ainsi qu’une visibilité claire des processus.

Avec ce dernier logiciel SAP, nous fournissons une solution innovante sur laquelle ADPO pourra bientôt s’appuyer. Facile à utiliser, à entretenir et à mettre à jour.